一、基础硬性条件

1. 学历：优先中专/高中及以上，会熟练使用微信、Excel表格、Word，会做台账、登记、制表、简单汇总；

2. 通勤：能稳定到厂上班，接受工厂作息，偶尔加班、临时事务随叫响应；

3. 性格：做事稳重、细心，守口如瓶（工厂订单、报价、员工薪资属于机密），执行力强，不拖延；

4. 有工厂经验优先。

二、日常工作职责（也就是你要让他做什么）

对内（工厂内部）

1. 老板日程跟进：记录待办事项，提醒开会、接待、采购对接、外出事项；

2. 台账登记：员工考勤、物料登记、送货记录、单据整理归档；

3. 内部传达：转达指令给车间、仓管，反馈现场问题，简单记录问题；

4. 文件管理：合同、送货单、对账单、票据分类收好，扫描存档；

5. 行政杂事：办公用品申领、接待访客、打扫办公室、收发快递。

对外（客户/供应商）

1. 对接客户消息：登记询价、订单，转述给你，做好记录；

2. 对接供应商：核对送货、对账，整理报价；

3. 简单电话沟通，记录沟通内容，事后汇报。

三、能力要求（重点写在招聘里）

1. 执行力：交代的事要有反馈，做完汇报，做不了及时说，不要石沉大海；

2. 会记录复盘：每天下班前汇总今日完成事项、明日待办；

3. 保密意识：不对外讲厂里报价、利润、员工工资、客户信息；

4. 沟通分寸：对工人、客户说话得体，不擅自做主承诺，重大事情必须请示老板；

5. 抗压：工厂事情杂、突发多，能同时处理好几件事，不乱。


2. 单据不丢、不漏，重要资料不私自带出厂；

3. 公私分明，不挪用物资，不私下传话挑拨员工关系；

4. 有问题当面汇报，不背后议论。
简短版【招聘文案可直接用】
诚招工厂老板助理
工作内容：负责老板日常事务跟进，单据台账整理、文件归档，对内对接车间员工，对外对接客户供应商，来访接待，日常行政事务，做好事项提醒与工作汇报。

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