【工作内容】
1、日常任务管理与进度跟踪
● 负责部门内各类任务的登记、分类与分发，包括制图绘图、工艺程序编制、切割方案设计、生产异常处理、工艺改进等事项。
● 建立任务台账，记录任务内容、责任人、计划完成时间等关键信息。
● 跟进各项任务的完成节点，定期汇总进度并向主管汇报。
● 对逾期或异常任务进行提醒与催办，协助协调资源推动问题解决。
● 维护任务管理看板或电子表格，确保信息实时更新、可视化呈现。
2、文档与资料管理
● 负责图纸库、程序库的电子与纸质档案管理，确保文件版本受控、归档规范、检索便捷。
● 负责生产资料（工艺文件、作业指导书、数控程序等）的打印、下发、回收及销毁管理。
● 协助建立并持续更新部门标准文件，包括模板、表单、操作规程等。
● 维护文档目录索引，定期整理归档，确保资料完整性和安全性。
● 严格执行文件保密制度，控制技术资料的查阅权限。
3、部门数据收集与基础分析
● 定期收集生产过程中的关键数据（如工时、良率、异常次数、设备利用率等），录入台账或系统。
● 对数据进行初步整理、统计，形成周报/月报供主管决策参考。
【任职要求】
1、学历与专业：大专及以上学历，专业不限；机械类、管理类或文秘类专业优先。
2、工作经验 1 年以上文员或助理类工作经验；有制造业、技术部门工作背景者优先。
3、熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），尤其擅长 Excel 数据整理与表格制作；具备文档排版、编号、归档能力
4、工作细心、有条理，责任心强，能妥善保管机密文件；具备良好的沟通协调能力，能与工程师、车间人员顺畅对接；有较强的时间观念，能有效跟踪多项任
务的进度；学习意愿强，愿意接触基础的技术术语和流程。
5、加分项：有 ERP 或 PLM 系统操作经验；有 ISO 文件管控经验；有会议纪要撰写经验。

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