一、岗位定位

核心负责总经理日程统筹、指令督办、内外对接、文案资料、会议管理、专项事务落地，承接公司经营、行政、业务、管理的综合性辅助工作，帮总经理减负、抓落地、保闭环、提效率。

二、核心工作内容
1. 日程与事务统筹

负责总经理每日、每周行程规划、出差安排、接待预约；合理排布工作优先级，规避行程冲突，处理临时突发事务，保障总经理日常工作高效顺畅。

2. 全公司事务督办落地

接收总经理各项工作指令，整理待办清单，跟进生产、业务、行政、整改等所有部门执行进度，及时反馈问题、卡点、进度结果，做到事事闭环、有跟进、有回复、有结果。

3. 文案、报表与资料管理

负责总经理各类发言稿、会议总结、工作汇报、对外函件的撰写与整理；定期汇总公司经营、订单、生产等基础数据；统一管理合同、资质、客户资料、会议文件，分类归档、随调随用，严格保密。

4. 内部沟通与跨部门协调

作为总经理与各部门的衔接枢纽，收集各部门汇报、问题、需求，传达总经理部署；协调各部门日常衔接、配合、整改、落地事项，解决内部协作不畅问题，辅助公司日常管理推进。

5. 商务接待与对外对接

负责来访客户、供应商、合作方、政府检查、行业考察的全程接待与对接辅助；陪同商务洽谈、展会、外出交流，整理洽谈记录、跟进后续事项，维护企业对外形象。

6. 会议管理

负责公司管理层会议、例会、专项会议的通知、筹备、现场组织；精准记录会议内容，输出简洁落地版会议纪要，拆分任务并跟进闭环。

7. 日常办公与后勤保障

筛选来电、信息、邮件，分流常规事务，减少总经理无效事务干扰；统筹总经理日常办公事务、费用登记、资料筹备、物资对接等后勤工作。

8. 专项及临时工作

协助总经理开展市场调研、客户维护、制度优化、现场管理、招聘辅助、项目跟进等专项工作；承接总经理交办的一切临时性重点工作。

三、岗位核心职责总结
统筹总经理日常行程与内外事务，负责会议、文案、资料、接待、跨部门协调，全流程督办公司各项工作落地闭环，辅助总经理开展经营与内部管理工作，完成各类专项及临时任务。

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