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基本条件 1. 学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 2. 工作年限:5‑8 年以上行政 / 总助 / 办公室管理相关工作经验,其中至少 2 年以上办公室全盘管理或总经理助理岗位经验; 3. 证书:能熟练驾驶,持 C1 及以上驾照 二、专业能力要求 1. 公文写作能力:具备优秀文字功底,可独立完成总经理发言稿、工作报告、会议纪要、对外公函、汇报材料的撰写、修订;熟悉企业公文格式。 2. 督办统筹能力:具备重点任务、会议决议的督办跟踪能力,擅长拆解任务、跟进进度、协调卡点,推动事项闭环,具备结果意识。 3. 行政体系搭建能力:能够独立梳理、修订行政办公制度流程;熟悉公章证照、档案合同、固定资产、车辆、后勤全模块管理。 4. 会务接待能力:能独立策划公司级大型会议、政府及重要客户商务接待,制定接待方案,把控细节;懂商务礼仪。 5. 沟通协调能力:擅长高层沟通、跨部门协调、外部政府单位对接;上传下达,妥善处理复杂综合事务。 6. 团队管理能力:能够对办公室行政、文员、后勤人员进行分工、指导、监督考核,合理调配人力,提升部门整体工作效能。 7. 办公软件技能:熟练使用 Word、Excel、PPT,能制作汇报 PPT 三、综合素质与职业素养 1. 抗压能力强,能处理多线程工作,同时兼顾总助事务与办公室日常管理,可接受临时性、突发性任务,做事严谨细致。 2. 较强的全局思维,既有服务意识,又具备管理思维;分清轻重缓急,善于时间管理。 3. 为人稳重,情商高,有大局观;具备问题解决能力,遇到矛盾可以妥善协调化解。 4. 职业操守良好,责任心强,执行力高。 四、优先录用条件(加分项) 1. 有大型工厂总助、办公室主任同岗经验优先; 2. 有对接街道、人社、市场监管等政府部门工作经验;
锦丰镇锦绣路242号14号楼303
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