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行政人事专员 · 2022.06-至今
1.负责员工考勤记录审核统计、工时统计各类型休假单据的收集及审核; 2.跟踪员工工伤事项及后续工伤处理; 3.发布行政公告,如行政处罚公告、内部奖励公告、人事调动晋升公告等; 4.负责日常招聘需求,联系招聘人员并参与面试,招聘进度后续跟踪、员工转正、晋升、转岗等管理; 5.负责劳动关系管理:合同工录用/退工、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问等; 6.初审员工报销费用; 7.公司日常采购、维修等工作; 8.管理门卫、宿舍、食堂及车辆,进行门卫和食堂的排班和检查; 9.人才中心的联系,定展位等。
综合专员 · 2021.11-2022.07
财务: 1.整理、归档付款材料及发票; 2.公司日常收款工作、每日登记并核对销售日表; 3.提交房管局项目解款材料; 4制作项目各银行付款支出明细台账; 5.提交解款、划款、物业管理费、电费缴纳、打印机租赁费、宿舍租赁费、公积金贷款保证金的资金审批表; 6.银行准入材料的准备; 7.商品房买卖合同、按揭材料、客户资料、pos单、发票等的整理及归档;记录并保存客户预售款发票; 8.入伙前客户材料的审核及相关费用的收款; 9.员工宿舍租金合同的签订、并提交相关部门开取发票; 行政: 1.对接各部门采购办公用品、办公设备、饮用水预定,制定每月预算、建立台账,日常付款申请; 2.公司体检组织、员工福利登记发放; 3.公司仓库管理工作、办公用品及其他用品的进出明细台账; 4.负责整理公司会议纪要; 5.建立公司员工报销台账明细; 6.每日、每月考勤记录的统计; 7.建立食堂支出明细的台账。
性格开朗,思维活跃,具有良好的沟通能力,工作认真负责,态度严谨,抗压能力强。知错就改,能够吸取他人的建议。